¿Qué es el balance general?

El balance general (o estado de situación financiera) se arma con tres piezas que siempre encajan entre sí. La regla de oro: lo que tienes es igual a lo que debes más lo que es tuyo.

• Activos: todo lo que tu negocio posee y vale dinero. La mercancía en bodega, el dinero en caja, lo que te deben los clientes (fiado), el local o el mostrador.
• Pasivos: todo lo que tu negocio debe a otros. Lo que le debes a proveedores, un crédito del banco, la renta pendiente.
• Capital: lo que realmente es tuyo. Es lo que queda si vendieras todo y pagaras todas tus deudas. A esto también se le llama patrimonio neto.

La fórmula que nunca falla: Activos = Pasivos + Capital. Por eso se llama balance: los dos lados siempre quedan parejos.

Imagina una tienda de abarrotes. Veamos su foto financiera de hoy:

• Activos: $40,000 en mercancía + $8,000 en caja + $5,000 que le deben clientes = $53,000.
• Pasivos: $15,000 que le debe a proveedores + $10,000 de un crédito = $25,000.
• Capital (lo tuyo): $53,000 menos $25,000 = $28,000.

Ese negocio vale $28,000 limpios para su dueño. Si el próximo mes el capital sube a $35,000, vas por buen camino; si baja, es señal de revisar tus deudas y tus ventas.

El balance general te dice cuánto vale tu negocio de verdad, no solo cuánto vendes. Te sirve para pedir un crédito, buscar un socio, o simplemente saber si estás creciendo o ahogándote en deudas.

Hazlo al cierre de cada mes o, mínimo, cada tres meses. Compáralo con el anterior: lo importante no es el número de un solo día, sino cómo se mueve tu capital con el tiempo.