¿Qué son las cuentas por cobrar?

El error es venderlas y olvidarlas. Para que no se te junten ni se te pierdan, lleva tres datos por cada deuda: quién te debe, cuánto y desde cuándo. Con eso ya puedes cobrar a tiempo en lugar de andar adivinando.

• Anota cada venta fiada con nombre, monto y fecha, aunque sea en un cuaderno.
• Ponle plazo claro al cliente desde el inicio ('me pagas el viernes'), no lo dejes abierto.
• Revisa la lista cada semana y recuérdale al que ya se pasó de la fecha.
• Cuida que el total fiado no crezca más rápido que el efectivo que tienes para reponer mercancía.

Mientras más rápido cobras, más rápido ese dinero vuelve a trabajar para ti. Una cuenta por cobrar que lleva tres meses sin moverse ya casi no es dinero: es un riesgo.

Una tienda de abarrotes vende $40,000 al mes. De esos, $30,000 los cobra de contado y $10,000 los da fiado a clientes de confianza. Esos $10,000 son sus cuentas por cobrar:

• Doña Lupe debe $1,500 desde hace una semana.
• El taller de la esquina debe $4,000 desde hace 45 días.
• Otros clientes suman $4,500 repartidos en el mes.

En papel, la tienda 'tiene' $40,000 de venta. En la mano solo tiene $30,000. Si la renta y el proveedor suman $32,000, le falta efectivo aunque el negocio sea rentable: los $10,000 están atorados en la libreta, no en la caja.