Calculadora: ¿cuánto cuesta contratar a un empleado?
El error que quiebra changarros es prometer un sueldo mirando solo el sueldo. Escribe el bruto que estás pensando pagar y te damos el costo real para presupuestar antes de comprometerte.
Contratar cuesta más que el sueldo. Esto te da el número para presupuestar antes de prometerle una cifra a alguien.
Lo que le vas a pagar al mes.
Cuotas + vivienda + impuesto sobre nómina. 25% es un estimado prudente.
Según su antigüedad.
Sobre los días de vacaciones.
Escribe el sueldo mensual que estás pensando pagar.
Por qué el sueldo no es el costo
Si acuerdas $9,000 mensuales con tu primer ayudante, no vas a gastar $9,000. Al sueldo hay que sumarle las cuotas patronales de seguridad social, la aportación de vivienda, el impuesto sobre nómina de tu estado, y el provisionamiento de aguinaldo y prima vacacional.
Para presupuestar, la regla práctica es que el costo total ronda entre 1.25 y 1.4 veces el sueldo bruto. El factor exacto depende del nivel salarial, de tu prima de riesgo y del estado — por eso la calculadora te deja ajustarlo.
- Cuotas patronales de seguridad social: porcentaje sobre el salario, variable por nivel.
- Aportación patronal de vivienda: porcentaje adicional.
- Impuesto sobre nómina: estatal, con tasa distinta en cada entidad.
- Aguinaldo: mínimo quince días de salario al año.
- Vacaciones y prima vacacional: días pagados según antigüedad, más la prima de ley.
Provisionar es lo que salva diciembre
El aguinaldo no es un gasto de diciembre: es un gasto de todo el año que se paga en diciembre. La diferencia entre un negocio que llega tranquilo y uno que pide prestado está en haber apartado la doceava parte cada mes.
La calculadora te da ese número directo: cuánto apartar mensualmente además del sueldo. Guárdalo en una cuenta separada, igual que el dinero de impuestos. En diciembre deja de ser un susto y se vuelve un pago que ya estaba.
Antes de contratar, revisa si de verdad hace falta
Contratar es la solución más cara y no siempre la correcta. Antes de sumar una nómina, agota estas cuatro, que suelen resolver el mismo cuello de botella:
- Mover las tareas de fondo (limpieza, reposición, inventario) fuera de las horas pico.
- Escalonar los turnos en vez de que todos entren a la misma hora.
- Medio tiempo solo en las franjas fuertes, que cuesta mucho menos que un tiempo completo.
- Preparación anticipada: en comida, dejar listo lo que se pueda antes del pico multiplica la capacidad sin sumar gente.
Muchos negocios contratan cuando el problema real era que la reposición se hacía a las dos de la tarde.
Preguntas frecuentes
¿Este cálculo sirve para hacer mi nómina?
No. Sirve para PRESUPUESTAR antes de contratar. Los porcentajes reales dependen del nivel salarial, de tu prima de riesgo y del estado: la nómina exacta la calcula tu contador.
¿Desde cuándo debo dar de alta a un trabajador?
Desde el inicio de la relación laboral. No hay periodo de gracia. Consulta el detalle en el portal del IMSS.
¿Puedo contratar por honorarios para no dar de alta?
Solo si la relación de verdad es de servicios independientes, sin subordinación ni horario impuesto. Si hay subordinación es relación laboral aunque se documente de otra forma, y reclasificarla después sale caro.
¿Qué porcentaje de carga social pongo?
25% es un estimado prudente para presupuestar en México. Si tu contador ya te dio tu factor real, úsalo: cambia bastante según el salario y la prima de riesgo de tu actividad.
¿Y si es un familiar el que me ayuda?
Si trabaja con subordinación y a cambio de un salario, aplica la misma obligación. Consulta tu caso concreto con un contador o abogado laboral.
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