Calculadora: ¿cuánto cuesta contratar a un empleado?

Si acuerdas $9,000 mensuales con tu primer ayudante, no vas a gastar $9,000. Al sueldo hay que sumarle las cuotas patronales de seguridad social, la aportación de vivienda, el impuesto sobre nómina de tu estado, y el provisionamiento de aguinaldo y prima vacacional.

Para presupuestar, la regla práctica es que el costo total ronda entre 1.25 y 1.4 veces el sueldo bruto. El factor exacto depende del nivel salarial, de tu prima de riesgo y del estado — por eso la calculadora te deja ajustarlo.

• Cuotas patronales de seguridad social: porcentaje sobre el salario, variable por nivel.
• Aportación patronal de vivienda: porcentaje adicional.
• Impuesto sobre nómina: estatal, con tasa distinta en cada entidad.
• Aguinaldo: mínimo quince días de salario al año.
• Vacaciones y prima vacacional: días pagados según antigüedad, más la prima de ley.

El aguinaldo no es un gasto de diciembre: es un gasto de todo el año que se paga en diciembre. La diferencia entre un negocio que llega tranquilo y uno que pide prestado está en haber apartado la doceava parte cada mes.

La calculadora te da ese número directo: cuánto apartar mensualmente además del sueldo. Guárdalo en una cuenta separada, igual que el dinero de impuestos. En diciembre deja de ser un susto y se vuelve un pago que ya estaba.

Contratar es la solución más cara y no siempre la correcta. Antes de sumar una nómina, agota estas cuatro, que suelen resolver el mismo cuello de botella:

• Mover las tareas de fondo (limpieza, reposición, inventario) fuera de las horas pico.
• Escalonar los turnos en vez de que todos entren a la misma hora.
• Medio tiempo solo en las franjas fuertes, que cuesta mucho menos que un tiempo completo.
• Preparación anticipada: en comida, dejar listo lo que se pueda antes del pico multiplica la capacidad sin sumar gente.

Muchos negocios contratan cuando el problema real era que la reposición se hacía a las dos de la tarde.