Calculadora de costo por hora: ¿cuánto cobrar?
En un salón, un taller o cualquier oficio vendes horas, y son finitas. Escribe tus gastos del mes y tus horas facturables reales, y te decimos tu piso y tu precio.
En un salón o un taller vendes horas, y son finitas. Ojo con las horas facturables: las que estás abierto no son las que cobras — el diagnóstico, la espera y la limpieza se llevan una parte del día.
Renta, luz, sueldos, herramienta y tu propio sueldo.
Los que de verdad abres.
Las que cobras, no las que estás. Suelen ser 5, no 8.
Además de cubrir tus costos.
Escribe tus gastos del mes, los días que trabajas y tus horas facturables.
Las horas que estás no son las que cobras
Este es el error que hace que un taller trabaje todo el día y no vea el dinero. Abres ocho horas, pero entre diagnóstico, cotizaciones, esperas, limpieza y clientes que no llegan, facturas cinco. Si divides tus gastos entre ocho horas te sale un costo irreal y cobras por debajo del piso.
Un ejemplo. Un taller gasta $28,000 al mes entre renta, luz, herramienta y el sueldo del dueño. Trabaja 22 días. Si cuenta 8 horas: $159 la hora. Si cuenta las 5 reales que factura: $255 la hora. Cobrar $200 no es "estar barato": es perder $55 cada hora trabajada.
Sé honesto con este número. Lleva una semana anotando cuántas horas de verdad facturaste cada día. Casi siempre son menos de las que uno cree.
Del costo al precio
El costo por hora es tu piso, no tu precio. Encima va el margen, y se calcula dividiendo —no sumando—: precio = costo ÷ (1 − margen). Con un costo de $255 y 35% de margen, la hora se cobra a $392.
Con ese número ya puedes armar tu lista por servicio en vez de improvisar cada cotización: un servicio de 30 minutos, uno de una hora, uno de hora y media. La calculadora te los da directo.
Y para cotizar trabajos con material, recuerda separar las tres partes: refacciones con su propio margen, mano de obra a tu precio por hora, y el traslado o diagnóstico que casi siempre se regala.
La ganancia por hora ocupada, no por servicio
En servicios, el recurso escaso es el tiempo. Por eso el servicio más rentable no es el más caro, es el que más te deja por hora ocupada.
Un ejemplo de salón: un tinte de $900 que toma tres horas y consume $260 de material deja $213 por hora. Un corte de $180 que toma cuarenta minutos y casi no gasta material deja $270 por hora. El servicio "caro" es el que menos rinde.
Haz ese cálculo con tus cinco servicios más pedidos y ordénalos. Casi siempre hay una sorpresa, y con esa lista puedes decidir cuál promover, cuál subir de precio y cuál dejar de aceptar.
Preguntas frecuentes
¿Qué gastos incluyo?
Todos los del negocio, incluido tu propio sueldo: renta, luz, agua, internet, herramienta, mantenimiento, sueldos del equipo y lo que sacas para ti. Si dejas tu sueldo fuera, tu precio va a estar subsidiado por tu trabajo gratis.
¿Cuántas horas facturables debo poner?
Las que de verdad cobras, no las que abres. En talleres y servicios suelen ser entre cinco y seis de una jornada de ocho. Anótalas una semana antes de estimarlas.
¿Sirve si trabajo solo?
Especialmente. Cuando eres una sola persona tu tiempo es todo el negocio, y cobrar por debajo del costo por hora es la forma más rápida de trabajar mucho y no avanzar.
¿Cómo cobro un trabajo que lleva material?
Por separado: el material con su propio margen (25% a 40% es lo común por conseguirlo y garantizarlo) más las horas a tu precio. Mezclarlos es como se regala la mano de obra.
¿Y si el precio que me sale es más alto que el del mercado?
Revisa primero tus horas facturables y tus gastos. Si el número es correcto y aun así no puedes cobrarlo, el problema es de estructura: demasiados gastos fijos para el volumen que mueves.
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